Unser Fototeam, bestehend aus einem Fotografen und einem Assistenten, wird ca. 1 Stunde vor Beginn des Shootings bei Ihnen in der Schule eintreffen. Der Fototag beginnt in der Regel zur 1. Schulstunde. Nach kurzer Besprechung mit unserer Kontaktperson an Ihrer Schule werden wir das Set aufbauen, die Foto- und Lichttechnik gemäß den Gegebenheiten vor Ort einrichten und die Requisiten bereitstellen.
Sobald alles steht, kann es auch schon losgehen!
Die Schülerinnen und Schüler werden in kleinen Gruppen zu je max. 5 Kindern von einer/m pädagogischen Mitarbeiter(in) oder Lehrkraft ans Set gebracht und nach Beendigung der "Fotosession" zurück begleitet. Für eine Gruppe werden in etwa 15 Minuten veranschlagt.
Für eine Klasse werden ca. 60-90 Minuten veranschlagt. Die tatsächliche Zeit hängt von der Klassenstärke und der Mitarbeit der Schüler ab und ist daher flexibel.
Im Wesentlichen sind die Lehrer/innen und/oder ein(e) pädagogische(r) Mitarbeiter(in) für die Betreuung der Kinder in der Klasse und am Set zuständig. Eine Person sollte ständig verfügbar sein, um die Schülerinnen und Schüler vom Klassenzimmer zum Set und wieder zurück zu begleiten, außer die Kinder können diese Wege selbst bestreiten. Des Weiteren benötigen wir eine Hilfskraft für das stecken der Namen der einzelnen Kinder auf den Letterboards, mit dem jedes Kind abgelichtet wird. Bitte klären Sie im Voraus genau ab, wer uns dahingehend an diesem Tag tatkräftig unterstützen kann.
Im Idealfall hat Ihre Schule eine Aula oder einen Veranstaltungsraum, in dem wir uns ausbreiten können. Sollte dies nicht der Fall sein, bitten wir Sie darum, ein GERÄUMTES KLASSENZIMMER zur Verfügung zu stellen. Ist der Platz dennoch gering, würden wir uns über einen zweiten Raum zum Vorbereiten der Kinder und Requisiten freuen.
In erster Linie ist es wichtig eine Lehrkraft/ pädagogische(n) Mitarbeiter(in) im Voraus festzulegen, die/der uns an diesem Tag unterstützen können (Begleitperson zum und vom Set/ Vorbereitung der Kinder/ Aufsichtsperson).
Darüber hinaus benötigen wir eine Klassenliste mit den jeweiligen Namen der Schülerinnen und Schüler. Bitte legen Sie auch die Kleingruppen (max. 5 Kinder) vorher fest, damit es am Tag selbst schneller geht. Dabei sollten auch etwaige Freundschaftsfotos mit einkalkuliert werden. Sollen Kinder klassenübergreifend mit einem oder mehreren Geschwisterkindern abgebildet werden, wäre es ebenfalls schön, wenn dies vorher geklärt und die Geschwister rechtzeitig aus dem Unterricht geholt werden könnten.
Die Bestellung der Fotos erfolgt online. Die Schülerinnen und Schüler bekommen am Fototag ein Kärtchen mit personalisierten Zugangsdaten. Die Eltern haben die Möglichkeit sich über den dort angegebenen Web-Link über unsere Webseite auf dem Bestellportal einzuloggen und dort die gewünschten Fotos und Fotoprodukte zu kaufen.